Belajar Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 adalah program pengolahan angka keluaran Microsoft Corp yang dibendel satu paket bersama program lainya di dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Office Excel 2007 dikeluarkan dengan berbagai fasilitas baru yang belum ada pada versi sebelumnya yaitu Microsoft Office Excel 2003. Microsoft Office Excel 2007 dilengkapi dengan berbagai macam pilihan grafik yang lengkap. seperti aplikasi Microsoft Office 2007 Lainya, program aplikasi lembar kerja ini juga mengalami perubahan perbaikan. perubahan yang paling jelas adalah tampilanya yang tidak lagi terlihat kaku dan membosankan. tampilanya akan meningkatkan kinerja kita dalam bekerja dengan data pada lembar kerja

Berikut ini beberapa perubahan Fitur yang ada pada Microsoft Office Excel 2007

1. Ribbon

Tidak ada lagi beragam menu yang dipenuhi beragam tool menu. Sebagai gantinya digunakan ribbon untuk mengelompokan menu seperti tanpak pada gambar di bawah. setiap tool untuk mengolah data maupun lembar kerja dapat langsung dituju tanpa melalui menu yang berlapis-lapis. Pada Microsoft Office Excel 2003 misalnya untuk menyisipkan gambar latar harusmengeklik menu format, sheet, dan Background, kemudian buka drive atau folder berisi gambar yang akan digunakan. untuk perkara yang sama pada Microsoft Office Excel 2007, Kita Cukup mengeklik tab page layout dan pilih backgrounya

 Tampilan untuk Ribbon

2. Themes and Style

Ada fasilitas baru untuk mengatur lembar kerja, yaitu themes dan style seperti terlihat pada gambar dibawah ini, fasilitas ini membantu kita mewarnai tabel atau sel, lengkap dengan pilihan font dan fariasi yang dapat digunakan

Gambar Themes

Perubahan lain dari Microsoft Office Excel 2007 yang perlu kita perhatikan adalah kemudahan untuk membuat grafik melalui tab Home dan tombol Style, tersedia beragam pilihan grafik yang disertakan dalam bentuk 2D (dua dimensi) maupun 3D(Tiga Dimensi) seperti pada gambar dibawah

Gambar Style Tabel

 

3. Format PDF

Dengan cara yang sama pada Microsoft Office Word 2007, dokumen-dokumen  Excel juga dapat kita simpan ke dalam format PDF dengan cara mengklik tombol Office disudut kiri atas jendela Microsoft Excel, menunjuk folder Save As kemudian mengklik pilihan Excel workbook untuk format PDF.
Untuk membuat file PDF, terlebih dahulu buatlah file dokumen di Microsoft Office Word 2007, (cara ini hanya bisa digunakan untuk MS Office 2007 keatas) setelah anda selesai membuat dokumen klik Menu File lalu klik Save as PDF.
Instalasi :

1. Download file SaveAsPDF.exe dan simpan dalam komputer anda.
2. Klik 2 kali untuk menjalankan program ini.
3. Selesai.

4. Format XML

Microsoft Office Excel 2007 memperkenalkan Format File terbaru berbasis XML, Jika kita membuka dokumen Excel versi sebelumnya, dokumen tersebut akan berubah format menjadi file berexstensi .XLSX. Perlu kita ketahui, secara Default seluruh dokument yang dikerjakan pada Microsoft Office Excel 2007 otomatis akan tersimpan XLSX. Microsoft Sendiri menjanjikan ukuran File yang tidak terlalu besar dalam format ini. Microsoft Office Excel 2007 juga mendukung file berekstensi .XLSM, XLXB, ZLTX, XLTM, XLAM.

5. Fungsi Formula

Pada Microsoft Office 2003, fungsi formula untuk mengolah angka tersimpan didalam menu insert dan dan perintah function. Pada Microsoft Office 2007 mempermudahnya dengan menempatkan seluruh fungsi formula kedalam tab tersendiri, yaitu pada tab formulas yang terlihat seperti pada gambar berikut.

Gambar Tab Formula

6. Undo

Perbaikan Lain yang dilakukan Microsoft Office Excel 2007 ada pada fasilitas Undo, fasilitas ini kita gunakan untuk membatalkan aksi yang telah kita lakukan. Kalau fasilitas Undo pada Microsoft Office Excel 2003 hanya bisa digunakan hingga 16 langkah terakhir. Pada Microsoft Excel 2007 kita dapat membatalkan aksi hingga 100 langkahterakhir.

7. Fungsi Spelling dan Language

Pada Microsoft Office Excel 2007 fungsi Spelling and Language masih tetap ada, namun fasilitas thesaurus tidak lagi tersembunyi dalam menu tools dan pilihan research, melainkan ditampilkan langsung seperti pada gambar dibawah

Gambar Speling and Language